10 марта ежегодно в России отмечается День архивов.

Архивы — это уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Прошлое хранится не только в памяти и традициях народа, но и в документах, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия. С давних пор такие документы собирались в специальных хранилищах, которые по Указу Петра І еще в 1720 году были названы архивами.

С первых дней создания и до настоящего времени деятельность работников архивной службы направлена на обеспечение сохранности документов.

Архивный отдел администрации Александровского муниципального округа непрерывно пополняется архивными документами. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

На хранении находятся документы 169 фондов, 13517 единиц хранения управленческих документов, 12644 по личному составу, 11 личного происхождения и 25 фотодокументов.

Специалисты, работающие в архивной отрасли, зачастую служат здесь долго и самоотверженно, понимая значимость и полезность своего труда. Надо уметь любить документы, уметь их хранить.

Сейчас в архивном отделе трудятся 3 специалиста, возглавляет отдел Гришина Инна Александровна. В последнее время перед архивами поставлены новые задачи, прежде всего по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение электронных документов. В этих условиях со всей остротой встают вопросы комплектования и обеспечения сохранности архивов для того, чтобы не допустить угрозы нарушения информационной безопасности или, например, нарушения тайны личной жизни граждан. Одним из примеров внедрения информационных технологий в архивной отрасли является деятельность по оцифровке документов. Данные мероприятия проводятся сотрудниками с 2013 года. За 2021 год оцифровано — 97 дел, 4871 документ, на 11691 листе. Всего оцифровано 1259 дел, 12239 документов, на 180218 листах.

За 2021 год специалистами архивного отдела администрации исполнено 672 запроса, в том числе в электронном виде поступило 632 запрос (94 %). Положительно исполнено 582 запроса.

Поздравляю с профессиональным праздником — Днем архивов всех специалистов, архивистов, благодарим за их труд, профессионализм и желаем всем крепкого здоровья, благополучия и творческих успехов.